PERIODICO GRATUITO

AUTOEVALUACIÓN

APORTACIONES

• En la asignación de tareas, aporte sugerencias sobre quien debía hacer ciertas actividades de acuerdo a sus habilidades.
• Elaboración de la grafica en cuestión a decidir cuánto tiempo nos iba a llevar realizar ciertas actividades y definir la importancia para desarrollarla.
• Investigue sobre el área de circulación de los periódicos gratuitos.
• Ayude a redactar el reporte y a definir el objetivo, en el Análisis de Portter.
• Y en la revisión del trabajo revise aquellas cuestiones que no realice yo con el fin de ser objetiva.

PARTICIPACIÓN EN LA FORMACIÓN
En realidad nuestro equipo de trabajo ya estaba formado, por lo que esta etapa ya no la vivimos otra vez; pero si participe con mi disposición para ponernos de acuerdo en donde y cuando íbamos a empezar a realizar el trabajo.

IMPORTANCIA DE MI APORTACION
Mi aportación fue igual de importante que la de mis compañeras, ya que, realice algunas de las funciones de acuerdo a mis capacidades y habilidades.

FACTORES QUE AUMENTARON EL ATRACTIVO DE TU EQUIPO DE TRABAJO

• Tiempo: ya que empezamos a desarrollarlo casi de inmediato.
• Organización: debido a que ya nos conocemos tuvimos facilidad para delegar funciones.
• Entregas: muchas de las actividades a desarrollar las hicimos en menor tiempo de lo esperado por lo que terminamos antes del tiempo estimado.
• Confianza: tenemos la facilidad de decir que está bien y que está mal sin temor a que nuestros compañeros de trabajo se molesten, ya que tenemos claro que las modificaciones que se hagan es por el beneficio de todos.
  
  

CoAcHiNg

EQUIPOS DE TRABAJO

Definición
Número reducido de personas con habilidades complementarias comprometidas con un propósito común, una serie de metas de desempeño y un método de trabajo del cual todas ellas son mutuamente responsables.

Objetivo
Tiene como fin mejorar las capacidades de los integrantes para la solución de problemas, la comunicación y la sensibilidad hacia los demás.

Beneficios para la organización
Cuando la formación de equipos se hace de manera correcta:

• Se alienta y sostiene la participación.
• Se mejora la comunicación.
  Ayuda a la solución de problemas entre equipos y dentro de cada uno.
• Potentes en las modificaciones de conductas, actitudes y valores.
  Útiles en la toma de decisiones.
• Generación de conocimientos.

Beneficios para los miembros del equipo

• Satisfacción social.
• Sensación de pertenencia.
• Brindan apoyo a las necesidades de los individuos.
• Brindan seguridad.
• Acrecentamiento del autoestima por medio del reconocimiento.

GRUPOS AUTODIRGIDOS

Los grupos autodirigidos son equipos a los cuales se les plantea una meta o problema a resolver y ellos son autónomos en la forma de resolverlo, decidiendo la forma en que enfrentarán el problema. En este sentido, el rol de los líderes está más asociado al desarrollo de los participantes de los equipos, con el fin que puedan solucionar los problemas cada vez más difíciles, más que al control de las actividades particulares que realizan.

Encontramos dos condiciones necesarias para desarrollar equipos autodirigidos:

1.- Compromiso de los niveles superiores en el desarrollo de los equipos y de sus integrantes.
Al iniciar el trabajo con grupos autodirigidos, los participantes deberán desarrollar nuevas capacidades, lo cual requiere que la gerencia esté dispuesta a proporcionar los recursos y el "coaching" para que estas se desarrollen.

2.- Confianza entre los integrantes de la organización
Este es punto crucial, puesto que en la fase inicial existirá una mayor probabilidad de error en el trabajo de los grupos autodirigidos, por lo cual los integrantes de éste deben tener claro que no colocarán en riesgo su futuro dentro de la organización, por los posibles errores que puedan cometer, como resultado de generar nuevas soluciones.

Estos equipos pueden ser tanto permanentes como temporales. Los grupos permanentes los podemos asociar a trabajos de mantenimiento y mejora continua, mientras que los temporales están relacionados con proyectos de mejoras radicales. Si bien, para los dos tipos de equipos es muy importante el señalar claramente cual es la meta que deben cumplir, en el caso de los equipos temporales, se debe señalar la duración que tendrá el proyecto, disolviéndolo después de dicho período; esto se debe a que, el no fijar una meta de plazo, puede hacer que en el transcurso del tiempo, el trabajo pierda fuerza y se estanque.

CARACTERISITCAS DE UN EQUIPO EFECTIVO

Metas claras
Si el equipo no comparte una meta clara que lograr, entonces este perderá el foco de acción. Además, si existen metas diferentes entre los integrantes del equipo, entonces es probable que existan fuertes tensiones dentro del grupo, impidiendo que se pueda cumplir con la meta del equipo.

Las reglas del juego
Es importante saber que se puede o no se puede hacer dentro de las acciones que tomará el equipo y entre sus miembros; por ejemplo, una regla puede ser la de no pedir ayuda para resolver un problema si no se ha hecho por lo menos un intento de resolverlo. En las organizaciones con una fuerte cultura es muy probable que no sea necesario especificar todas las reglas, puesto que estas están arraigadas en de la forma de ser de la organización; por otro lado, es muy posible que en los primero equipos autodirigidos, las reglas surjan a través del desarrollo del proyecto, las cuales probablemente serán repetidas en los siguientes proyectos. No obstante, si la organización no tiene una cultura en la cual se pueda delegar la toma de decisiones, entonces es probable que se deban especificar algunas reglas que dirijan al equipo en dicha dirección.

Identificar los roles que cada uno desarrollará.
Por lo general al hablar de roles estamos pensando en un documento escrito, el cual señala claramente lo que una persona debe hacer, si este es el caso, entonces no estamos en presencia de equipos autodirigidos, puesto que estamos diciendo lo que ellos deben hacer antes de que el equipo lo decidida. Para nosotros, identificar los roles significa definir el espacio de problemas de los cuales cada persona dentro del equipo se hará cargo, abriendo un espacio para la creatividad.

OTRAS ETAPAS
En el desarrollo de los equipos autodirigidos nos podemos encontrar con las siguientes etapas:

Confusión

Debido a lo nuevo de las actividades, nadie tiene muy claro que es lo que se deba hacer; esta es una etapa muy peligrosa, puesto que la supervisión puede tender a suprimir la autonomía con el fin de controlar la situación. Es en estos momentos donde se debe confiar en la gente y dar un gran énfasis al "coaching".

Surgimiento de Líderes

Debido a la confusión inicial, es muy probable que surgan líderes dentro de los equipos, los cuales guiarán al equipo dentro de estas aguas turbulentas.

Equipos compactos

Al lograr resultados el equipo tendrá mayor confianza en sus capacidades, pudiendo ser difícil que entren nuevos componentes o prácticas en éste

CRiMEn DeSoRraNIzAdO

Objetivo Perseguido

Yo creo que el principal objetivo como equipo es el de realizar el robo de los 500.000 dólares aunque cada uno de los miembros tiene objetivos particulares, por ejemplo Max realiza el robo por la amistad que tiene con Frank el líder, Ray por pagar sus deudas y quiere otro auto, el principal objetivo de Carlos es matar a Nick y Nick lo hace porque se siente comprometido ya que lo sacaron de la cárcel.

¿Por qué eligió el líder a los cuatro miembros?

Porque cada uno de los miembros cuenta con habilidades, conocimientos especializados en cada una de las actividades a realizar para llevar a cabo el robo. Es decir:

* Nick sabe como abrir las bóvedas del banco.
* Max en ausencia de Frank toma el lugar de líder, sabe desactivar las alarmas y también sabe hacer explosivos.
* Ray sabe sobre automóviles, es decir, como pintarlos, arreglarlos, conducirlos y robarlos.
* Carlos es el encargado de ver la forma de entrar al banco, ver la distribución del espacio y consiguió las llaves de seguridad.

¿Cuál es la génesis de este equipo?

Este grupo surgió a partir de que Frank les manda una carta para reunirlos, se conocen y mientras esperan a Frank el organizador, Nick los abandona (pero en el camino lo meten a la cárcel por que choca el auto e iba en estado de ebriedad) y Carlos lo persigue, Max y Ray buscan el motivo por que Frank los reunió. Una vez que saben que están reunidos ahí para realizar un robo y la cantidad Max decide seguir lo que su amigo había iniciado, Ray lo apoya y convencer a Carlos. Entonces deciden sacar a Nick de la cárcel ya que, él sabe como abrir las la bóveda en la que se guarda el dinero. Una vez que sacan Nick, él se ve comprometido en participar ya que lo sacaron de la cárcel. Y hasta esos momentos es que cada uno de los miembros coopera para ser un equipo.

¿Cómo detectaste la formación y desarrollo del equipo?

FAsEs
1) Fase de Reunión: cuando se conocieron.
2) Fase de definición del Objetivo: cuando Max y Ray buscaron en la casa, algún indicio de por qué estaban ahí; y encontraron la información del banco.
3) Fase de Cooperación: cuando todos estuvieron de acuerdo en trabajar como equipo.
4) Fase de Organización: esto incluye desde que van al banco Carlos y Ray para visualizar la forma de entrar al banco, después pintan el carro mientras Max y Nick hacen los petardos, y Nick prepara su herramienta para su labor ene l banco.
5) Fase de Ejecución: desde que Carlos y Ray ponen los petardos en cada una de las patrullas, mientras Max desactiva las alarmas, entra con Nick al banco y Nick abre la bóveda, Carlos llega de apoyo en lo que Ray va por otro carro para sacar el dinero y huir cuando terminen, mientras llega la policía ellos sacan el dinero y empiezan a huir.
6) Fase de salvamento: esta está dividida en dos la primera cuando sacan a Nick de la cárcel y la segunda cuando sacan a Frank.

ElEmEnToS

• Los participantes del equipo
• Las habilidades y conocimientos de cada uno de los miembros.
• Compromiso y participación
• Tenían claro el objetivo

fAcToReS

• Lugar: era pequeño
• Financiero: no tenían dinero, pero realizaron varios robos
• Social: no eran conocidos en ese lugar.
• Técnico contaban con los conocimientos y habilidades para realizar cada una de las actividades que se requerían.

¿Cumplió el equipo con su objetivo? ¿Cómo?

El equipo cumplió su objetivo, aunque de una forma muy peculiar ya que no tuvieron mucho tiempo para organizarse y todo era con un alto grado de incertidumbre (todo lo hicieron en un día), pintaron el carro, hicieron pequeños explosivos, a penas y les dio tiempo poner los explosivos en su lugar y salir a tiempo del banco antes de que la policía llegara, pero al final de todo el dinero fue utilizado p

CaSo De eStUdIO: cOaChInG

¿Cómo se sintieron los miembros del departamento de Rodolfo acerca de la actitud de éste hacia las tareas?
Yo creo que lo percibieron como un jefe responsable, comprometido con cada uno de los proyectos y siempre atento a todo, ya que tampoco descuido los que tenian menor prioridad, estuvo siempre al pendiente de las necesidades de su equipo par apoder realizar cada uno de los objetivos, fue constante ya que no suspendio ninguna junta y nunca presento falta de interés.


¿Hacia ellos mismos?

Yo percibo que ellos sintieron que Rodolfo, consideraba la praticipación de su equipo ya que en las juntas les pedia sugerencias, preguntaba por las necesidades y veia la forma de cubrirlas (como en el caso de la contratación de los diseñadores graficos), otra forma de ver el interés y compromiso es que al faltar un miembro del equipo lo sustituyo. Por otro lado les brindaba confianza, los tomaba en cuenta como piezas fundamentales para la realización de los proyectos y por lo mismo les reconocia su esfuerzo, además de generar un ambiente armonico.

¿Cuál es la pieza clave del éxito de Rodolfo?

Yo creo que es la combinación de varios elementos como son su interés, el trato amable que les brinda, el apoyo que les da, la confianza para hacer las cosas, el convivir con ellos la motivación y el fomentar el trabajo en equipo.

¿Qué cosas hubieras hecho diferente?
Me parecio que Rodolfo hizo un muy buen trabajo, peor las cosas que yo hubiera hecho diferente son:

• La organización del proyecto 3: la modificaría con el fin de lograr terminarlo a tiempo.


• En el´pic-nic: tal vez, la premiación la haria destacando las cualidades de los empleados, y me gustaria que ellos le dieran un premio a su jefe.


• Respecto ala retroalimentación la haria por equipos de proyecto ya que son los miembros den a conocer tanto sus ventajas y desventajas individuales como en equipo, con el fin de estar en constante mejora; o tal vez cambiar a ciertos miembros del equipo que puedan desarrollarse de una mejor forma en los otros equipos.